Veelgestelde vragen
Subsidieregeling Sociale Veiligheid in Hoger Onderwijs en Wetenschap
Studenten, promovendi, postdocs of medewerkers van een hogeschool of universiteit kunnen via de onderwijs-, studenten- of werknemersorganisatie een subsidieaanvraag indienen.
- Studentenorganisaties: bijvoorbeeld een studentenvereniging of studievereniging die al drie jaar financiële steun ontvangt van een onderwijsinstelling of de minister.
- Promovendi- en werknemersorganisaties: denk aan PNN, FNV/AOb of LNVH.
- Hoger onderwijsinstellingen: hogescholen en universiteiten.
Je kunt subsidie aanvragen voor allerlei projecten die sociale veiligheid bevorderen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
- Kortlopende activiteiten, zoals een conferentie, training of bewustwordingscampagne.
- Langetermijnprojecten, zoals onderzoek naar een effectieve aanpak van sociale onveiligheid of een cultuurveranderingsproject op de werkvloer.
Het is belangrijk dat jouw project direct inspeelt op de praktijk en gericht is op de werkvloer, collegezalen, campus of verenigingen. Je plan moet passen binnen een van de drie pijlers van cultuurverandering:
- Omgangscultuur: het versterken van respectvolle interacties.
- Organisatiestructuur: het verbeteren van structuren die sociale veiligheid ondersteunen.
- Klachtafhandeling en preventie: het ontwikkelen van effectieve systemen voor meldingen en preventie.
Er is jaarlijks € 2.250.000 beschikbaar voor organisaties en nog eens € 2.250.000 voor projecten van de regiegroep.
Minimaal subsidiebedrag
- € 10.000 voor hoger onderwijsinstellingen of samenwerkingsverbanden
- € 5.000 voor studenten-, promovendi- of werknemersorganisaties
Maximaal subsidiebedrag: € 450.000 per aanvraag
Je kunt je subsidieaanvraag indienen tijdens deze perioden:
- 2025: van 16 juni tot en met 3 augustus
- 2026: van 2 februari tot en met 1 maart en van 15 juni tot en met 2 augustus
- 2027: van 1 februari tot en met 28 februari
Houd deze deadlines goed in de gaten, want te laat indienen is niet mogelijk!
De boordeling van je aanvraag gebeurt op basis van een vastgesteld beoordelingskader.
- Voor aanvragen vanuit de sector adviseert de regiegroep de minister.
- Voor aanvragen van de regiegroep zelf adviseert DUS-I de minister.
De minister neemt op basis van deze adviezen de uiteindelijke beslissing.
Als de aanvraag positief wordt beoordeeld, volgt de uitbetaling binnen 18 weken na de deadline.
Ja, dat kan! Als jouw project over meerdere jaren loopt, kun je hiervoor een aanvraag indienen. Let wel op dat alle activiteiten uiterlijk op 31 december 2027 afgerond moeten zijn.
Helaas is dat niet mogelijk. Wel kan de commissie aanvullende informatie opvragen als dat nodig is. Je hebt dan twee weken de tijd om dit aan te leveren.
Regiegroep Sociale Veiligheid in Hoger Onderwijs en Wetenschap
De regiegroep bestaat uit vertegenwoordigers van zes convenantpartners: Universiteiten van Nederland (UNL), Vereniging Hogescholen (VH), FNV/AOb, Landelijke Studenten Vakbond (LSVb), Interstedelijk Studenten Overleg (ISO) en Promovendi Netwerk Nederland (PNN), dat ook PostdocNL vertegenwoordigt. Daarnaast nemen vijf onafhankelijke experts deel, die specifieke kennis meebrengen over sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, integrale veiligheid, organisatieverandering en grensoverschrijdend gedrag. De regiegroep wordt geleid door een onafhankelijke voorzitter en ondersteund door een programmateam dat is gedetacheerd vanuit OCW.
De penvoerder van de regiegroep is het bureau van Universiteiten van Nederland (UNL). Deze organisatie is verantwoordelijk voor het administratieve en financiële proces rondom de subsidieaanvragen van de regiegroep.
De regiegroep is actief van 2024 tot en met 2027. Na afloop wordt de voortgang geëvalueerd en worden resultaten geborgd.
De regiegroep heeft als doel om samen met de sector een landelijk programma op te zetten dat sociale veiligheid bevordert in het hoger onderwijs en de wetenschap. Dit programma richt zich op het creëren van een veilige, inclusieve en respectvolle leer- en werkomgeving.
De vier centrale doelstellingen zijn:
- Het gesprek stimuleren over structurele problemen rondom sociale veiligheid, zowel binnen instellingen als tussen bestuurlijke en organisatorische lagen.
- Valide kennis en best practices ontwikkelen en delen, zodat instellingen kunnen leren van effectieve aanpakken en deze kunnen toepassen in hun eigen organisatie.
- Het versterken van bestaande initiatieven en starten van nieuwe projecten door middel van de subsidieregeling sociale veiligheid.
- Verbinding maken met andere beleidsprogramma’s rondom aangrenzende thema’s zoals diversiteit, inclusie en studentenwelzijn.
De regiegroep speelt een cruciale rol in de integrale aanpak van sociale veiligheid die is uitgewerkt door het Ministerie van OCW. Deze aanpak bestaat uit vijf actielijnen:
- De zorgplicht voor sociale veiligheid van studenten toevoegen aan de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW).
- De meld-, overleg- en aangifteplicht voor zedenmisdrijven uitbreiden en het verbod op zwijgbedingen onderzoeken.
- Voorzieningen voor klachten en meldingen van studenten en medewerkers verbeteren.
- Het toezicht op sociale veiligheid versterken.
- Het starten van een landelijk programma dat samenwerking binnen de sector stimuleert om sociale veiligheid te bevorderen.
De regiegroep geeft invulling aan deze vijfde actielijn door agendering, kennisdeling en financiering van eigen initiatieven en initiatieven uit het veld.